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        LFS管控平臺
        LOGISTICS FULFILLMENT SYSTEM

                在一段時間的精心籌備后,“僑益LFS信息系統(tǒng)項目”于2016年5月12日正式啟動。通過該系統(tǒng)項目,我司將實現(xiàn)訂單、任務(wù)履行、結(jié)算等功能的“無縫連接”,并對我司糧食物流供應(yīng)鏈實行全程監(jiān)控管理。

                LFS(英文全稱:Logistics fulfillment system,中文全稱:物流履行交付系統(tǒng))將成為我司面對客戶、連接各事業(yè)部的統(tǒng)一信息窗口平臺,該系統(tǒng)由客戶中心、訂單中心和結(jié)算中心等3個中心模塊組成。


        “LFS”僑益客服之窗
        LFS管控平臺分為三大中心模塊:
               通過LFS與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系圖,我們能更加清楚地看出,過去的軟件系統(tǒng)劃分是參照內(nèi)部的專業(yè)化分工,信息傳遞過程,特別是系統(tǒng)外信息會產(chǎn)生大量的重復(fù)勞動和溝通成本,LFS是內(nèi)外部客戶交互的界面、接口。LFS滿足“以客戶為中心、圍繞客戶需求實現(xiàn)交付”,實現(xiàn)“Lead to Order to Delivery To Cash”的端到端的全流程管控,讀取業(yè)務(wù)流程的節(jié)點數(shù)據(jù),從客戶的商業(yè)合作機(jī)會、訂單的下達(dá)、分發(fā),到訂單執(zhí)行過程中節(jié)點反饋和自動計費,再到最后的智能對賬和結(jié)算,均納入其的功能范圍,這將提升客服人員傳達(dá)分發(fā)客戶指令、現(xiàn)場人員指令接收與信息反饋、商務(wù)財務(wù)人員計費、對賬與結(jié)算等方方面面的工作效率。
         
               該項目是面對公司全體成員的一個開放性項目,注重的是“人人參與,獻(xiàn)言獻(xiàn)策”。在需求分析和定義階段,我們的開發(fā)團(tuán)隊通過對業(yè)務(wù)和系統(tǒng)需求進(jìn)行一系列的調(diào)研,從下列幾點出發(fā)定義了我們對系統(tǒng)的設(shè)想:

         

        1.客戶關(guān)注點
                不同的客戶,他們放心地將訂單交給僑益,僑益如何做到讓他們放心?對于不同業(yè)務(wù),客戶們關(guān)心哪些節(jié)點,我們又將如何又快又準(zhǔn)地將這些節(jié)點反饋給他們?報檢通過沒?船舶何時靠?明天免柜期就到了,今天能否還吉?等等的客戶關(guān)注點,你,提出來了嗎?
        2.智能計費與自動對賬
                2016年,我司將全面貫徹落實權(quán)責(zé)發(fā)生制。財務(wù)人員每天接到成堆的付款申請,不斷地追根溯源進(jìn)行審核,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在核對申請時的工作量可想而知。那么,我們能不能根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,梳理出所有產(chǎn)生費用的節(jié)點,討論這個節(jié)點是否有規(guī)律規(guī)則適用于自動計費?如果自動計費實現(xiàn)了,還需要不斷地核對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和付款申請單據(jù)嗎?還有,向客戶開具《對帳單》,客戶需要按業(yè)務(wù)的格式對帳,對爭議點提出憑據(jù)需求,銀行支付《水單》并與《對帳單》捆綁,在客戶信息系統(tǒng)實現(xiàn)付款核銷。設(shè)想一個場景,我司定期網(wǎng)上發(fā)布客戶格式的《對帳單》,客戶可以自行下載電子版本,導(dǎo)入客戶信息系統(tǒng)自動化對帳,差異項目網(wǎng)上系統(tǒng)可查詢相關(guān)業(yè)務(wù)電子憑據(jù),自查自糾,同時在客戶系統(tǒng)及我司系統(tǒng)同時確認(rèn)計費項目,并轉(zhuǎn)帳付款。雙贏的利益驅(qū)動,一切皆有可能。
        3.集團(tuán)統(tǒng)一化
                LFS是基于整個僑益集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)類型、所有的關(guān)系方、所有的區(qū)域外埠公司來設(shè)定相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)架構(gòu)的。對于同樣的一個實體關(guān)系方,不同部門的說法均不一樣,系統(tǒng)如何識別?另外,外埠公司的合同費率、業(yè)務(wù)流程均與廣州本部有些許不同,在提出系統(tǒng)需求的同時是否要統(tǒng)籌考慮?公司內(nèi)部交易規(guī)則,基于同一套基礎(chǔ)代碼和費率,還需要雙邊計費、對帳、核銷嗎,如何實現(xiàn)單邊計費、單邊核銷?
        4.如何“偷懶”
                專業(yè)人士建議,提系統(tǒng)需求時,不妨想想在滿足管控的前提下,想想自己能夠如何“偷懶”。外勤部門可想想“白天在外面跑,晚上還要回來錄系統(tǒng),那么能否通過手機(jī)端在外勤現(xiàn)場就錄入相關(guān)信息便傳回系統(tǒng)的PC端?”,內(nèi)勤人員可想想“不同領(lǐng)導(dǎo)要求我給不同的報表,我能否提交不同報表的模板給開發(fā)人員,以后只要一次總錄入便能生成不同的報表?”,調(diào)度崗位人員可想想“客服、倉庫、車隊和操作人員一直在追問同一件事,系統(tǒng)能否有個界面能夠展示所需的共享信息,大家就不必要來回地傳達(dá)信息了呢?”。
        根據(jù)規(guī)劃,在“LFS”建設(shè)的同時,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)也將陸陸續(xù)續(xù)進(jìn)行開發(fā),以便操作崗位人員也能在系統(tǒng)進(jìn)行日常操作。相信不久的將來,不僅是商務(wù)財務(wù)人員,還是外勤操作人員,都能通過系統(tǒng)進(jìn)行簡便的操作,實現(xiàn)僑益“實物流、現(xiàn)金流、信息流”三流一體。
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